Хартиената трудова книжка е в историята, но не я изхвърляйте!
Хартиените трудови книжки вече са история. От 1 юни 2025 г. влезе в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж за всички осигурени лица. Тя регламентира замяната на трудовата книжка с единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите. Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.
Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат документите на работника или служителя.
“От 1 юни влезе в сила Наредбата за вписване в регистъра по заетостта. Тази наредба дава възможност да се пренесат данните от хартиените трудови книжки в единен електронен регистър на заетостта. Защото, както знаем, хартиената трудова книжка остава в историята и се трансформира в електронна трудова книжка. Това, което трябва да се знае, е че с днешна дата, ако някое лице бъде назначено, няма да му се издава хартиена трудова книжка, а ще има електронна такава. Хартиената трудова книжка не трябва да се изхвърля. Тя трябва да се пази, защото тя ще удостоверява всички данни и обстоятелства преди да започне да действа този електронен регистър”, това заяви в предаването “Точно днес” на Радио Пловдив Величка Микова, национален секретар на КНСБ.
Тя подчерта, че данните от хартиените трудови книжки се пренасят в момента служебно от Национална агенция по приходите. Регистърът ще се администрира от Националната агенция по приходите.
“Служебно там са пренесени всички данни, които се намират в регистъра по трудовите договори. Хората, ако пожелаят и са притеснени, че нещо липсва в тези пренесени данни, могат с ПИК от НАП могат да направят проверка”, каза още Величка Микова.
